Восстановление бухгалтерского учета: что нужно знать и правила
Ведение бухгалтерского учета обязательно для всех компаний, организаций, где есть оборот финансов и материальных запасов. Процесс требует внимания, полной сохранности всех сведений.
Однако есть ситуации, когда данные вносятся неправильно, информация или документы теряются, портятся. Необходимо обязательное восстановление. Как это производится, кто может выполнить эту работу можно узнать, прочитав больше про бухгалтерию на https://abat-group.ru/bukhgalteriya/vosstanovlenie-ucheta.
Правила
Восстановление бухгалтерского учета необходимо в следующих случаях:
- Процесс не велся, хотя по закону он должен осуществляться, и в его результате формироваться документы.
- Во время проведения процедуры возникли ошибки, или были допущены серьезные нарушения.
- Изменение статуса компании или организации, переход другому собственнику, или увеличение масштабов деятельности, перемены в структуре.
- Утеря документов.
При восстановлении сначала определяют период, за который необходимо восстановить учет. Далее проверяется вся документация, изучаются имеющиеся ошибки, выбираются способы исправления.
Если документов нет, то запрашиваются первичная информация из налоговой, от поставщиков и получателей продукции, услуг, партнеров. Также изучаются данные персонала, которому производились все выплаты, если восстановление касается подобной информации.
Проводится инвентаризация основных фондов, материальных запасов, финансовых средств, изучаются банковские проводки, счета организации, компании.
Процесс восстановления начинают с самого раннего периода и проводят до даты, на которую нужно сформировать отчетность.
Советы
Если в налоговую, или другие организации, предоставлялись бухгалтерские документы с искаженными данными, то потребуется в них внести изменения в соответствии с восстановленной информацией, иначе это будет считаться искажением, что подлежит административным или уголовным наказаниям.
Процесс восстановления стоит отдавать для выполнения квалифицированным специалистам. Часто привлекают сторонних бухгалтеров, как объективных, незаинтересованных лиц. Это позволит получить ясную картину отчетности, быстро восстановить или исправить сведения.
При восстановлении, не стоит спешить с обращением в налоговую службу. Корректировку этих данных оставляют напоследок, ведь налоговики могут осуществить проверку до конца процедуры исправления бухгалтерии.
Чтобы процедура шла легче и быстрее, необходимо сочетать бумажное и электронное оформление всех документов.