Апостилирование документов: куда обращаться и требования к документам

Апостиль – это международный унифицированный знак, который применяется в ряде стран. Выглядит он как штамп строго определенной формы, подтверждающий подпись и печать человека или органа, выдавшего документ.

Апостилирование документов – их легализация надлежащим образом, то есть признание законности и действительности. Это необходимо, чтобы документ государственного образца имел свою силу в зарубежных странах для предъявления в государственных органах или организациях этой страны. Без него у документа не будет юридической силы и его использование будет нарушением закона. Заказать апостиль документов можно удаленно, на spravkainform.com.ua.

Куда обращаться

При проставлении апостиля работает территориальный принцип. Фактически это означает, что документы, полученные в определенном регионе, могут быть приняты к процедуре только в этом же регионе.

При этом, не стоит забывать о принципе функциональной субординации:

• документы об образовании заверяет Министерство образования;
• свидетельства о рождении, заключении брака, разводе, смерти и иные документы ЗАГС — в главном управлении ЗАГС области;
• судебные и нотариальные бумаги — в Министерстве юстиции.

Требования к документам

Апостиль ставится только на оригинал документа или его копию, заверенную нотариусом, которая котируется при невозможности поставить штамп, как в случае с правами и паспортом, или на дополнительном бланке. Документы обязательно должны быть в хорошем состоянии, без посторонних надписей и помарок.

Проставление апостиля на оригинал документа предполагает, что на последующих его копиях будет пометка об апостилировании. Этот вариант удобен, если требуется предоставить легализованные копии в несколько различных учреждений. Однако, в некоторых случаях требуется проставление апостиля на каждом предоставленном документе.

Для этого сначала необходимо снять копию, заверить ее нотариально и после этого обратиться к процедуре апостилирования. Чтобы заверить документы, выданный за пределами страны, его необходимо перевести и заверить перевод у нотариуса.

Нюансы

Для того, чтобы самостоятельно заняться решением этого вопроса, нужно подробно узнать обо всех требованиях, предъявляемых к документам именно в вашем случае. Это довольно сложный и трудоемкий процесс, поэтому иногда стоит прибегнуть к помощи специалистов, которые помогут ускорить получение легализованного документа и предотвращают ошибочные действия, сохранив ваше время и деньги.