Какие требования предъявляются к бейджам для конференций: их виды и назначение

Идентификацию лиц на крупномасштабных мероприятиях позволяет определить бейдж.

Его используют при проведении различных конференций, деловых встреч, конгрессов и других важных встреч. На бейдже указываются данные сотрудника или гостя, название организации или мероприятия. Сегодня можно выполнить изготовление бейджей с логотипом на заказ любой компании.

Разновидности бейджей

Производители предлагают различные варианты бейджей, отличающихся по способу крепления, ношения и месту расположения.

По расположению бейджи выделяют:

• горизонтальные;
• вертикальные.

Существует несколько разновидностей карточек:

• классические – изготавливаются в виде значка или броши, которые крепятся при помощи гвоздика;
• стандартные – крепятся на груди при помощи прищепки, имеют пластиковую рамку с бумажным носителем;
• заказные – при изготовлении используется индивидуальный логотип и дизайн.

Назначение

Именные карточки особенно помогают в организационных делах. Главной их задачей является идентификация человека. Бейджи выдаются организаторам, участникам мероприятий, персоналу. На некоторых видах мероприятий используют настольные бейджи в виде табличек с именем.

Повсеместное использование идентификационных карточек:

• сфера обслуживания: магазины, торговые центры, бизнес-центры, гостиницы, кафе и т.д.;
• организация массовых мероприятий: выставок, конференций, ярмарок, фестивалей и т.д.;
• дресс-код: поддержание делового стиля в корпоративной компании;
• туризм: организация туристических походов, экскурсий для обеспечения контроля за группой людей.

Требования к бейджам для конференций

1. Правильный размер. На маленьком бейдже разглядеть имя человека будет затруднительно.
2. Статус человека на мероприятии. Для удобства распознавания, определенной группе лиц выдают бейджи с определенным цветом. Например, организаторы события получают зеленые именные карточки.
3. Идентификационные данные. Информация на карточке должна быть напечатана крупным шрифтом. Для удобства чтения иностранным гостям, карточки заполняют на английском языке.
4. Идентификация мероприятия. На именной карточке обязательно должна присутствовать информация об организации и мероприятии, а также дате проведения.
5. Двусторонняя печать. Разумно использовать вторую сторону бейджа для печати программы мероприятия. Таким образом, участник не пропустит нужное ему выступление.