Особенности ведения охраны труда на аутсорсе: преимущества и этапы

В настоящее время все чаще можно услышать такое понятие, как «аутсортинг». В переводе с английского языка это означает прямое использование каких-либо внешний и внутренних ресурсов, источников.

По-другому данная услуга предполагает передачу некоторого или же всего функционала сторонней организации на определенных условиях, прописанных непосредственно в заключенном между сторонами договоре.

Частенько аутсортинг применяется при ведении бухгалтерского учета, при обеспечении фирмы юридической поддержкой и информационными технологиями. Можно заказать аутсортинг охраны труда на konsalt-ru.ru/autsorsing-oxranyi-truda/ в любое время суток не выходя из офиса, оставив соответствующую онлайн-заявку.

Основное понятие и правила

Что касается системы охраны труда, то здесь обстановка считается достаточно сложной в плане применения аутсортинга. Однако и в данной отрасли это является возможным, особенно если в штатном расписании организации числиться менее пятидесяти человек. Такое количество не позволяет иметь отдельного специалиста (создать собственную службу охраны), поэтому наилучшим решением считается нанять аутсортинговую компанию.

Аутсортинговая организация должна выполнять следующий функционал согласно охране труда согласно предъявляемым требованиям и правилам:

• абсолютно все функции, связанные непосредственно с охраной труда передаются в подчинение аутсортинговой компании, а это в свою очередь означает начало долгосрочных отношений между сторонами;
• разрабатывается определенная система практически с нуля, обеспечивается дальнейший ее контроль;
• вводится специальная документация, разрабатываются годовые планы, ведется журнал учета;
• составляются документы по охране труда, учитывая специфику самого предприятия;
• организовывается проведение мероприятий касательно аттестации на рабочем месте;
• подготавливается пакет документов непосредственно для Фонда соц страхования, помогают вернуть страховые взносы вплоть до двадцати процентов;
• оказывается помощь в прохождении как внеплановых, так и незапланированных проверок инспекций;
• проводятся консультирование по возникающим вопросом относительно охраны труда;
• незамедлительно оповещаются сотрудники организации о любых изменениях в законодательстве.

По стоимости аутсортинг обходится в разных городах по-разному. Также цена напрямую зависит от сферы работ и оказываемых услуг, опасное ли это производство или нет, от расположения рабочих объектов и, конечно же, от самого объема работы.

Поэтапный процесс

В качестве специалиста чаще всего выступает индивидуальный предприниматель, руководитель подразделения, работник, имеющий полноправные полномочия, аккредитованная фирма.

Пошаговая инструкция включает в себя такие этапы, как:

• определиться с выбором надежной аутсортинговой компании, заключить с ней договор на оказание такого рода услуг;
• тщательным образом проработать условия для заключения контракта, учесть всевозможные факторы и нюансы касательно деятельности организации, которой требуется помощь;
• организовать контролируемую систему, которая будет следить за выполнением обязательств согласно договору.