Популярные вопросы и ответы об онлайн-кассах

Среди бизнесменов возникает немало вопросов, касающихся применения онлайн-касс, введения обязательных реквизитов, особенностей фискальных накопителей и других важных нюансов.

В этой статье вы найдете ответы на самые распространенные вопросы.

Как в выходной день правильно пробить чек на зачет аванса

Если вы за услугу получаете предоплату, необходимо пробить чек. Это знают все, но после оказания услуги выбивается чек за зачет аванса. Если услуга предоставляется в выходной день, возникает вопрос о том, когда необходимо пробивать этот чек. Следует это делать в выходной день или в рабочий день после выходных?

Если возникает подобная ситуация, существует два варианта решения проблемы:

1. Сделать так, чтобы кассир в это время был на рабочем месте.
2. Настроить используемое оборудование так, чтобы чеки на зачет аванса можно было пробивать и в выходные.

Выбор метода зависит от особенностей работы компании.

Когда необходимо выбивать чек за предоставление займа

Иногда случаются ситуации, когда клиенту продается товар или предоставляется услуга, но он не вносит денежные средства. В таком случае проблема решается легко – нужно пробить чек с предоставления займа для оплаты товаров или услуг.

Когда покупатель вносит деньги за полученную услугу или товар, он производит расчет. Необходимо ему выдать чек о погашении займа.

Требуется ли онлайн-касса при взаимозачете с сотрудниками

Руководству компании важно знать, когда необходимы чеки при взаимозачетах с сотрудниками. Необходимо рассмотреть несколько ситуаций, чтобы расставить все точки по местам.

Если запланирована деловая поездка в другой город, при выдаче аванса на командировочные чек не нужен. Подобные финансовые взаимоотношения между сотрудниками и работодателем детально прописаны трудовым законодательством.

Но без чека не обойтись, если сотрудник оплачивает покупку с удержанием суммы, равной ее стоимости, из зарплаты.

Нужен ли кассовый чек, если из зарплаты сотрудников удерживается стоимость питания

Нужен ли кассовый чек, если сотрудники питаются в столовой, а стоимость обедов удерживается из их зарплат? К примеру, компания «А» заключила договор на питание сотрудников с компанией «Б». Когда сотрудники ходят в столовую, то не оплачивают еду и напитки, так как стоимость обедов в конце месяца удерживается из их зарплат.

Компания, которая обеспечивает питание, обязана выдавать сотрудникам чек на предоставление займа. В тоже время организация обязана вести учет купленных обедов, чтобы в конце месяца предоставить счет компании «А». Обычно между организациями используются безналичные расчеты, поэтому чеки в этой ситуации не нужны.

Компания «А» удерживает указанную сумму из зарплат. Если этот пункт прописан в трудовом договоре, тогда компания не обязана выдавать чеки сотрудникам при удержании стоимости питания из зарплаты.

Таким образом, только компания «Б» должна выдавать чеки сотрудникам при продаже обедов.

Что такое «иное встречное предоставление»

В законе 54-ФЗ указано, что может применяться контрольно-кассовая техника в случае иного встречного предоставления. В законе не прописаны детали таких взаимоотношений, что порождает массу вопросов.

Необходимо знать следующие важные правила:

1. Если расчет между компаниями производится через банковские счета или иным способом без применения наличных денег и банковских карт, использовать онлайн-кассы не нужно.
2. Если оплата услуг или товаров между организациями производится при помощи банковских карт или наличными деньгами, применение онлайн-ККТ обязательно.

Обязательно ли прописывать в чеке ИНН покупателя

В Федеральном законе №54, который уже вступил в действие, прописано, что в чеке должен указываться ИНН покупателя. Некоторых бизнесменов интересует, является это требование рекомендуемым или обязательным для выполнения.

Чек с ИНН обязательно должен выдаваться клиентам-организациям.

Не обойтись без чека с указанием ИНН клиента также в случае страховой выплаты и получения лотерейного выигрыша.

Если у клиента, который является физическим лицом, нет при себе ИНН, вместо этих реквизитов можно использовать данные паспорта.

Необходимо ли применение онлайн-кассы при временной дистанционной торговле

К примеру, компания не является курьерской службой, но иногда доставляет товар, купленный клиентов, на дом. При этом оплата производится наличными. И вот в подобной ситуации неясно, необходимо приобретать отдельную мобильную онлайн-кассу для выдачи чеков или можно использовать кассовое оборудование, которое установлено в офисе? И если да, то нужно ли перерегистрировать ККТ или менять какие-то настройки?

В 54-ФЗ указано, что онлайн-касса может использоваться не по месту расчета. Это означает, что кассовое оборудование, имеющееся в офисе, на законных основаниях может применяться для выдачи чеков при курьерской доставке на дом.

Если клиент рассчитывается с курьером наличными при получении товара, удобно использовать кассу, которая может отправить чек в электронном виде на электронную почту или телефон. Также может использоваться еще более удобный способ – считывание по QR-коду.

Можно ли закрыть онлайн-кассу раньше

Иногда возникают ситуации, что можно закрыть кассу раньше окончания рабочего дня, если больше не будет расчетов. Можно ли это делать?

При необходимости вы можете закрыть смену в онлайн-кассе в любое время, если точно знаете, что новых расчетов не будет. Подобная ситуация возникает, если магазин закрывается на инвентаризацию или по другим причинам. Если после закрытия смены появились новые расчеты, можно открыть смену, а после закрыть. Смена онлайн-кассы никак не зависит от установленного рабочего времени, поэтому открыть ее или закрыть можно в любое время.

Продаются ли уже фискальные накопители для товаров с маркировкой

В 2019 году обещали выпустить особые фискальные накопители, которые предназначены для работы с маркированными товарами. Бизнесменов интересует, имеются ли такие ФН уже в продаже, и чем они отличаются от обычных накопителей.

Ныне в продаже нет таких фискальных накопителей. Производители ФН еще работают над созданием модели, проработкой деталей. Они должны поступить в продажу в течение 2-х лет.