Правила и базовые требования к оформлению конференц-зала

Проведение деловых встреч, мастер-классов и других мероприятий есть важной частью жизни деловых людей.

Для организации подобного рода мероприятий понадобится специальное помещение. Оформление такого помещение имеет свои особенности и правила. Обстановка должна располагать к ведению конструктивного разговора, но никак не отвлекать.

Бизнесмены иногда обзаводятся личным помещение для проведения конференц-залов, но в большинстве случаев отличной альтернативой есть аренда конференц-зала на 50 человек. Рассмотрим основные правила оформления помещений данного типа.

Интерьер

Выбирая стиль оформления, следует обратить на комфортный минимализм. Такой интерьер в своей основе имеет функциональную нагрузку. Пространство наполняется только необходимыми атрибутами. Все предметы должны отвечать законам эргономики и безопасности. Используются натуральные материалы при оформлении конференц-залов, но их комбинации должны создавать комфортную атмосферу.

Используются контрастные оттенки для придания динамичности помещению, напоминая участникам о работе. Маленькие помещения могут создаваться в более домашних стилях.

Мебель

Мебель может размещаться самыми разными способами – это может быть круглый стол, длинный стол, помещение в виде класса. При обустройстве, следует помнить, что участникам должно быть удобно сидеть. Необходимо предусмотреть возможность доставления стульев в зале.

Набор мебели должен быть минимален, чтобы не загружать пространство, поскольку больше свободы способствует более результативным переговорам. Тем более, лишние предметы в помещении отвлекают участников от переговоров.

К мебели выдвигаются такие требования, как высокое качество, функциональность и безопасность. Относительно дизайна, все предметы мебели должны гармонировать друг с другом. Подчеркнуть статус организатора конференции поможет дорогая мебель из натуральных материалов, выполнена по индивидуальным проектам.

Техническое оснащение

Современный конференц-зал должен отвечать технологическому прогрессу:

1. Качественные аудио комплексы позволят слышать и воспринимать информацию из любой точки зала. Сюда входят микрофоны, микшеры и динамические системы. Желательно прибегать к использованию беспроводного оборудования в зале, чтобы гости не путались в проводах. В крайнем случае, все кабеля должны быть спрятаны.
2. Проекторы, экраны, демонстрационные доски – обязательные составляющие технического оснащения.
3. Система видео конференц связи позволит подключиться к конференции участникам, которые не смогли попасть на живую встречу.